Pembangunan Sistem Informasi Administrasi Pembayaran Siswa Madrasah Aliyah Ma’arif Pacitan

Abstract

ABSTRACT: An educational institution requires a good administration to serve the needs of the
community. Administration of student financial payment processing at Madrasah Aliyah Ma'arif Pacitan
which is still conventional data recording carried into the general ledger because the process can be
time-consuming, often a mistake and still be archival data storage. To overcome these problems need
to be made of a computerized information system. The research method I used is descriptive method
with case study research in Madrasah Aliyah Ma'arif Pacitan, data collection by observation and
interview. While the tools used, among others, a visual programming language basic.net, Ms Access
2003 database, the system development tool flow folder, context diagrams, data dictionary, relational
table. The system is built is expected to support the administration of payment systems including new
student input, the input system of tuition payment, the payment of incidental input system, making it
easier to search student data required and in terms of making a monthly report more quickly and on
time.
Keyword: Information System, Administration of student financial payment, SPP, incidental
Abstraksi : Suatu lembaga pendidikan memerlukan pengelolaan administrasi yang baik untuk
melayani kebutuhan masyarakat. Pengolahan administrasi pembayaran keuangan siswa di Madrasah
Aliyah Ma’arif Pacitan masih bersifat konvensional dimana pencatatan data dilakukan ke dalam buku
besar karena proses dapat menyita waktu, sering terjadi kekeliruan dan penyimpanan data masih
berupa arsip.
Untuk mengatasi masalah tersebut perlu dibuat suatu sistem informasi yang terkomputerisasi.
Metode penelitian yang penulis gunakan yaitu metode deskriptif dengan penelitian studi kasus di
Madrasah Aliyah Ma’arif Pacitan, pengumpulan data dengan cara observasi dan wawancara.
Sedangkan alat bantu yang digunakan antara lain, bahasa pemograman visual basic.net, database
Ms Acces 2003, alat bantu pengembangan sistem yakni flow map, diagram konteks, kamus data,
tabel relasi. Sistem yang dibangun diharapkan dapat mendukung kegiatan pembayaran administrasi
diantaranya sistem input siswa baru, sistem input pembayaran SPP, sistem input pembayaran
insidental sehingga mempermudah dalam pencarian data siswa yang diperlukan dan dalam hal
pembuatan laporan bulanan lebih menjadi cepat dan tepat waktu
Kata Kunci : Sistem Informasi, administrasi pembayaran, SPP dan insidental